kevinrebuilds.

Oplossing · Automatisering

Koppel je systemen en verminder handmatig werk.

Ik help ondernemers terugkerend handwerk te automatiseren. Denk aan aanvragen die automatisch in je CRM komen, bevestigingsmails die vanzelf worden verstuurd en gegevens die je niet meer hoeft over te typen tussen verschillende programma's. Ik werk vanuit Emmen (Drenthe), voor bedrijven in de regio en daarbuiten.

  • Systemen die met elkaar praten
  • Minder overtypen en fouten
  • Afgestemd op jouw proces
Project aanvragenWat ik bouw

Voor wie is automatisering interessant?

Automatisering loont vooral als je dezelfde handelingen steeds opnieuw doet, met verschillende programma's naast elkaar.

  • Ondernemers die veel aanvragen verwerken

    Elke aanvraag vraagt om overtypen, een bevestiging en een taak of afspraak.

  • Kleine teams zonder IT-afdeling

    Je gebruikt verschillende tools die niet met elkaar verbonden zijn.

  • Bedrijven die groeien

    Wat eerst met de hand kon, kost nu te veel tijd en leidt tot fouten.

  • Iedereen die werkt met spreadsheets

    Belangrijke informatie staat in Excel of Google Sheets en moet steeds handmatig worden bijgewerkt.

Welke problemen lost automatisering op?

Het doel is niet alles te automatiseren, maar de handelingen die tijd kosten en foutgevoelig zijn.

  • Probleem

    Je typt gegevens over van het ene programma naar het andere.

    Aanpak

    Een koppeling die gegevens automatisch doorzet naar de juiste plek.

  • Probleem

    Klanten wachten op een bevestiging.

    Aanpak

    Een automatische bevestigingsmail zodra een aanvraag binnenkomt.

  • Probleem

    Aanvragen raken zoek of worden vergeten.

    Aanpak

    Elke aanvraag wordt automatisch vastgelegd als taak of in je CRM.

  • Probleem

    Je team hoort te laat van nieuwe aanvragen.

    Aanpak

    Een melding in bijvoorbeeld Slack of per e-mail, direct wanneer er iets binnenkomt.

Wat ik voor je kan automatiseren

Welke koppelingen mogelijk zijn, hangt af van de programma's die je gebruikt. Veelvoorkomende voorbeelden:

  • Aanvragen van je website verwerken

    Formulieren automatisch doorzetten naar je CRM, mailbox of spreadsheet.

  • Automatische bevestigingen

    Klanten krijgen direct een persoonlijke bevestiging van hun aanvraag of afspraak.

  • Taken en opvolging

    Nieuwe aanvragen worden automatisch een taak, zodat opvolging niet vergeten wordt.

  • Meldingen voor je team

    Een bericht in Slack, Teams of per e-mail wanneer er iets belangrijks gebeurt.

  • Gegevens synchroniseren

    Informatie gelijk houden tussen bijvoorbeeld je spreadsheet, CRM en boekhouding.

  • Rapportages en overzichten

    Periodiek automatisch een overzicht van aanvragen, taken of cijfers.

Werkwijze

Hoe verloopt een automatiseringsproject?

We beginnen bij hoe het werk nu gaat, niet bij de techniek.

  1. Aanvraag en kennismaking

    Je vertelt welk werk steeds terugkomt. We brengen samen in kaart welke stappen en programma's erbij horen.

  2. Voorstel

    Je ontvangt een voorstel met wat ik automatiseer, met welke tools, de planning en de kosten.

  3. Bouwen en koppelen

    Ik bouw de koppelingen en test ze eerst met voorbeeldgegevens, zodat je bestaande werk niet wordt verstoord.

  4. Testen en in gebruik nemen

    We lopen de flow samen door met echte situaties. Daarna zetten we hem aan en leg ik uit hoe hij werkt.

Veelgestelde vragen over bedrijfsprocessen automatiseren

Welke programma's kun je met elkaar koppelen?

Veel moderne programma's hebben een koppelmogelijkheid, zoals formulieren, mail, spreadsheets, CRM's en chatprogramma's. Of een koppeling mogelijk is, controleer ik vooraf per programma.

Wat kost een automatisering?

Dat hangt af van het aantal stappen en systemen. Na een kennismaking ontvang je een voorstel met een duidelijke prijs. Vaak is het slim om te beginnen met het proces dat de meeste tijd kost.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Meestal niet. Het doel is juist om de programma's die je al gebruikt beter met elkaar te laten samenwerken.

Wat gebeurt er als een koppeling niet werkt?

Ik bouw koppelingen zo dat fouten zichtbaar worden in plaats van stil mis te gaan, bijvoorbeeld met een melding. We bespreken ook wie wat doet als er iets hapert.

Is automatisering ook iets voor een klein bedrijf?

Juist voor kleine bedrijven kan het veel schelen, omdat je minder tijd kwijt bent aan administratie. We kijken samen of de tijdswinst opweegt tegen de investering.

Werk je alleen voor bedrijven in Emmen?

Nee. Ik werk vanuit Emmen in Drenthe, voor bedrijven in de regio en in de rest van Nederland. Het contact en de samenwerking verlopen online.

Andere oplossingen

  • Websites

    Een sterke online basis voor je bedrijf.

  • Webapps

    Een portaal of tool die past bij jouw manier van werken.

Project aanvragen

Minder handwerk in je bedrijf?

Beschrijf welk werk steeds terugkomt. Ik kijk mee wat er te automatiseren valt.

Liever direct mailen?
[email protected]

Waar gaat je project over?

Wat wil je bereiken en voor wie? Een paar zinnen is genoeg.

Je hoeft nog geen uitgewerkt plan te hebben. Ik gebruik je gegevens alleen om op je aanvraag te reageren. Lees de privacyverklaring.